法院综合管理办公室是综合办事机构,担负着决策参谋、沟通协调、服务保障等重要职责,是法院工作运转的中枢机构和轴承部门,是连接上下、内外的桥梁和纽带。近年来,宣城市宣州区人民法院综合办公室在院党组的坚强领导下,紧紧围绕审判执行中心工作,牢固树立“办公室无小事”的思想,充分发挥为审判工作服务、为基层法庭服务、为领导决策服务、为机关干警服务的“中枢”作用,切实履行参谋助手、综合协调、后勤保障等职能作用,为法院各项工作稳步提升提供了强有力保障。
发挥枢纽作用,当好“勤务员”。做好公文管理。落实“快送快办快报”办文原则,依托OA办公平台,收文全部实现网上办理,无纸化办公。优化政务信息及综合办案平台收发文流程,规范高效做好来文、收文、发文、呈批、督办、归档等公文处理工作,及时呈交院领导和各庭室审阅办理,确保收发文件无遗漏、无积压、无遗失。精细化后勤保障管理。加强审判法庭装备、押解车辆、协助安保、饮水用餐、医疗救援、物资采购等环节管控,确保庭审等后勤保障工作万无一失。保障信息化运行。全力维护法院专网运营,开展网络安全“三级等保”工作。信息化二期项目正式运行,完成网络扩容、数据迁移、网络安全设施设备配备等工作,确保系统平稳对接、顺利上线。
强化财务管理,当好“监管员”。财务管理规范化。修订完善《宣州区人民法院财务管理制度》《宣州区人民法院政府采购管理办法》,进一步规范财务收支的报销、审批程序,严格执行出差审批、日常办公用品采购等制度,为审执工作正常开展提供有力保障。严格执行政府采购制度。按程序审批采购项目,及时登记采购物品,最大限度保证物尽其用。切实履行会计监督职责,监督年度预算的执行,为党组重大事项的决定提供参谋。加强固定资产管理。制定固定资产管理制度,实现资产登记、变更、处置全流程管理,认真开展资产清查、核实,按时完成固定资产数据上报,实现动态调整和长效管理。
坚持严格规范,做好“安全员”。强化安全保障。定期开展机关消防、用电等安全隐患排查工作,保障水电暖网各项设施安全稳定运行,牢牢守住安全防线。筑牢保密防线。严格保密管理制度,开展新入职人员保密培训,定期组织保密检查工作。规范公务用车管理。强化车辆综合管理,最大限度满足执法办案用车需求,实行“一车一档”制度,配备智能监控系统,全年安全行驶56.5万余公里。强化档案管理。完善档案工作领导机制、应急预案、档案“三合一”等制度,进一步规范档案借阅工作。定期开展应急演练,完善档案库房硬件设施。着力开展已结案件归档不及时问题专项整治,实现结案归档的良性循环。
提升服务素质,当好“联络员”。加强干警能力素养培训。认真学习贯彻习近平总书记关于新时代办公厅工作重要指示和“5.8”重要讲话精神,把能动履职意识融入到办公室工作全过程各方面,始终把服务司法审判作为工作落点。在认真完成办公室常规工作同时,强化沟通协调,协助院党组把各部门工作统起来,扎实做好审计反馈问题整改、巡察沟通联络、诉讼退费等各项工作,确保执法办案中心工作高效协同推进。加强代表委员联络。通过走访调研、邀请代表委员视察座谈、听审听证、见证执行等常态化开展代表委员联络工作28次,广泛征求意见和建议,及时办理建议、提案各1件。近年来,该院综合办公室推进后勤保障制度化、日常管理精细化、机关管理规范化,着力建设服务型、节约型机关,相关工作受到最高人民法院机关服务中心调研组肯定。